Avec la mise en place progressive de la facturation électronique, les professionnels ont besoin de logiciels faciles à utiliser et adaptables à leurs besoins spécifiques. Certains établissements bancaires proposent des solutions globales qui comprennent un compte professionnel et un outil de gestion des devis et factures.
L’importance des outils pour les devis et les factures
Différents types de professionnels gèrent régulièrement des paiements : autoentrepreneurs, freelances, entreprises de toutes tailles (TPE, PME, PMI)… Ils sont obligés d’émettre des factures pour :
- tous les produits et services fournis à des clients professionnels et à des entités publiques
- les ventes à distance, les livraisons intracommunautaires exonérées de TVA quand les clients sont des particuliers
- sur demande pour n’importe quel produit ou service destiné à un particulier.
Ainsi, pour un professionnel obligé fournir des factures, simplifier sa gestion administrative avec un outil de facturation est une priorité. Grâce à un logiciel de facturation en ligne, les mentions obligatoires figurent sur chaque document :
- numérotation unique
- dates d’émission, de livraison/de fin d’exécution
- identités du vendeur et du client
- numéro individuel d’identification à la TVA du vendeur et du client professionnel (s’il est redevable)
- détail du décompte pour chaque produit ou prestation
- total HT et TTC…
L’outil de facturation professionnelle d’Hello bank! Pro
Mon Business Assistant Start est un logiciel de facturation accessible en ligne ou avec l’application mobile d’Hello bank! Pro banque digitale. Disponible pour les clients professionnels de la banque, il peut être inclus dans l’offre Hello Business ou en option.
Avec cet outil, les professionnels peuvent :
- produire des factures, devis et avoirs
- créer et gérer des fiches clients
- maintenir une base de données sur leurs produits et services
- obtenir un prévisionnel de trésorerie à partir des factures et avoirs émis
- connaître le montant mensuel de la TVA collectée…
Mon Business Assistant Start propose la personnalisation des documents par l’ajout d’un logo, de conditions de paiement spécifiques et de mentions légales. Depuis l’application Hello bank!, les professionnels ont aussi la possibilité d’envoyer des courriels et des relances à leurs clients.
Le déploiement de l’obligation de la facturation dématérialisée
Dématérialiser la facturation pour les freelances, les autoentrepreneurs et toutes les sociétés présente de nombreux avantages :
- gain de temps pour la génération des factures
- amélioration de la traçabilité et de la conformité réglementaire
- accélération des échanges entre les entreprises
- diminution du risque de fraudes
- simplification du stockage.
Dès le 1er septembre 2026, l’ensemble des entreprises françaises devra être en mesure de recevoir des factures sous format électronique. Au même moment, l’obligation d’émission des factures électroniques s’appliquera aux GE (grandes entreprises) et aux ETI (entreprises de taille intermédiaire).
Un an plus tard, le 1er septembre 2027, les micro-entreprises et les PME (petites et moyennes entreprises) devront produire leurs factures sous format électronique.
Afin d’être prêts pour la dématérialisation de la facturation, les professionnels ont intérêt à choisir rapidement un outil pour les devis et les factures. Sélectionner une application directement en lien avec son compte bancaire professionnel facilite la gestion quotidienne de son activité.
